メニューより、"設定＞振り分けの設定..."を選択します。
"追加"ボタンを押すとフィルタルール設定ダイアログが開きます。
"名前:"欄にルールに対する分かりやすい名前を入力します。
その下にあるドロップダウンメニューで、複数の条件がある場合にどのようにマッチさせるかを選択します。
上部枠内の"From"と表示されているドロップダウンメニューで、振り分けの対象にしたいヘッダやその他の条件を選択します。選択肢にないヘッダは"ヘッダを編集..."で追加することができます。
次に、右のドロップダウンメニューで条件をキーワードにマッチさせる方法を選択します。アルファベットの大小文字は区別しません。正規表現には拡張正規表現が使用できます。
振り分けの対象にヘッダや本文を選択した場合は、キーワードを入力します。キーワードを空にした場合は、ヘッダが存在すれば常にマッチするようになります。 サイズや経過日数を選択した場合は、数値を入力します。
条件を追加したい場合は、"+"ボタンを選択すると新しい行が追加されるので、同様に上記の作業を繰り返します。また、"-"ボタンを選択するとその条件を削除することができます。
次に、アクションを選択します。条件と同様に任意に追加できますが、「移動」、「受信しない」、「サーバから削除」は一度しか実行できず、同時に選択することはできません。移動先やコピー先を指定する場合はフォルダアイコンのボタンで選択できます。
設定が完了したら、"OK"ボタン押すと登録が完了します。"キャンセル"を押すと設定は破棄されます。
Subjectに"！ゴミ！"か"!ゴミ!"が含まれる場合にごみ箱(trash)に振り分けしたい場合を例にします。
まず、"次の条件のいずれかが該当する場合"を選択します。
そして、1つ目の条件でSubjectを選択し、"が次を含む"を選択し、キーワードに"！ゴミ！"を入力します。
"+"ボタンを押し、条件を追加します。
ヘッダは同じくSubjectを選び、キーワードに"!ゴミ!"を入力します。
そして、アクションで"移動"を選択し、フォルダの選択ボタンを押してごみ箱を選択します。
その後、"OK"ボタンを押すとルールの追加は完了します。
登録済みルールのリストから編集したいルールを選択して、"編集"ボタンを押します。
登録済みルールのリストからコピーしたいルールを選択して、"コピー"ボタンを押します。
登録済みルールのリストから削除したいルールを選択して、"削除"ボタンを押します。
自動的に振り分けを実行したいアカウントの アカウントの設定で、 受信タブの中にある「受信時にメッセージを振り分ける」をオンにします。
メニューの"ツール＞フォルダ中のすべてのメッセージを振り分け"または"ツール＞選択中のメッセージを振り分け"を選択することで、設定されたルールを元に振り分けが実行されます。
メッセージを 選択してから、 "ツール＞振り分けルールを作成"を実行することで、 ルールの雛型を自動的に作成します。
あとは、必要な情報を追加し、登録ボタンを押すだけです。